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職業安全衛生管理的缺點和優點
有許多事業單位依規定進行職業安全衛生管理,但是因為沒有學習詢問的對象,因此產生一些共通的毛病。本文整理一些事業單位共通性問題,也整理一些共通性的優點,提供您參考
綜合彙整各類通病整理如下:
- 每年的計畫都相同,計畫內容千篇一律
- 沿襲其他公司的計畫,亦未以公司實況進行修正,故難以執行
- 計畫多為應付檢查機構或上級要求之文書作業
- 擬定計畫之際,不知如何抓住問題
- 對於納入計畫中之問題,不知如何掌握處理,根據問題擬訂計畫
- 未能反應各現場部門的意見
- 計畫之規劃部門和執行部門整合性差,難以推動
- 公司各部門事業場所分別擬訂計畫但沒有一貫性
- 單純在桌上擬訂計畫,不能切合實際狀況
- 計畫項目太過於籠統、太概括性,沒有主軸,僅有軀殼而無實質
- 計畫缺乏具體性,亦沒有交代進行方式,無法在工作場所實踐
- 計畫項目包羅萬象過於複雜,結果一事無成
- 未規範具體的績效量測指標,使得計畫不論怎麼做都對
優良事業單位之案例
- 實際了解公司工安的問題
- 先從風險最高的地方作起,掌握80/20法則(危害鑑別、風險評估作得好)
- 逐步進步,逐步改善,逐步擴充到次高風險項目(PDCA作得好)
- 不論採購、承攬、變更、環境測定、健康促進…,所有的管理皆依上述80/20法則及PDCA的原則
- 適時引進各項有用的工具(如風險評估方法,化學品分級管理)
- 認知“過程比結果重要”,引進工具讓現場人員使用、討論…發現及改善自己工作環境的危險。而不僅限於工安人員使用,更不僅僅為了應付法令委外執行,而只獲得結果但是不管過程。
- 先嚴格要求建立工安紀律,再逐漸建立全員參與的工安文化(員工參與作得好)
- 建立工安討論及改善之平台,查核、提案、事件報告、案例分析皆利用此一平台,彙整工安知能(建立廠長至員工,各階層參與工安的平台及工具)
- 環環相扣的管理系統(例如:採購管理和變更管理交互稽核,風險評估和緊急應變演練相關連)
- 盡量減少無謂的報表、文書作業,將工安和工廠(職場)管理盡量融合
- 每天作工安(每天15分鐘的工安討論比1年1次數小時的工安教育有用,每年20%的風險評估比5年一次100%的風險評估有用)
- 同樣的問題發生兩次以上,即為系統有問題(為何從現場人員到廠長都忽視讓問題重覆發生),是對問題掌握不全?認識不清?還是沒有貫徹管理?
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